Fédération Française de Tir à l'Arc

Labellisation des clubs


Préambule
	L'affiliation L'affiliation est un acte fort qui engage chacun des contractants vis-à-vis de l'autre. Elle fait partie intégrante de la démarche de qualité. En la définissant comme première étape de ce nouveau processus, la Fédération affiche sa volonté de reconnaissance. Pour matérialiser cet acte, chaque club a reçu en mai une signalétique " Club Affilié ", signalétique que vous affichez sur vos lieux de pratique et qui est un gage de qualité et de reconnaissance pour vos adhérents. Les labels L'accession aux labels n'est pas un obstacle dans l'évolution d'un club, mais au contraire une rampe de propulsion. Il n'existe pas de club " idéal ", de structure " type ", mais 1600 clubs qui doivent progresser à un rythme qu'ils déterminent, en mettant en œuvre les moyens pour atteindre les objectifs fixés. Les clubs proposent au quotidien des services de qualité à leurs adhérents : l'accueil, l'apprentissage, l'entraînement, le tout en fonction des équipements dont ils disposent. Ce sont tous ces domaines que la Fédération veut reconnaître.


Les Labels : 3 Niveaux
	Ils s'articulent autour des trois fiches du guide d'aide à la structuration : - La Vie Associative : Organisation du club, sa vie interne et externe. - Les Activités Sportives : Les services proposés aux adhérents (apprentissage, entraînement, encadrement), le projet sportif en individuel et par équipe. - Les Equipements : La salle, le terrain et le parcours. Les items constituant les fiches attribuent des points. Pour accéder à un label, il faut obtenir le seuil minimal lui correspondant. La durée de validité est de deux saisons sportives. Aucune hiérarchisation entre les différents labels, ainsi on peut obtenir l'Argent sans avoir le bronze. Les fiches de la vie associative et des activités sportives sont indissociables quelque soit le label demandé. Pour les équipements, cela est fonction du label désiré. L'Arc de Bronze : Le club choisit un seul équipement : la salle, le terrain ou le parcours. L'Arc Argent : Choix entre : la salle et le terrain ou la salle et le parcours. L'option de rendre la salle obligatoire découle de l'enquête sur les clubs de 2002 où on a pu se rendre compte qu'un certain nombre de nos clubs ne propose pas la possibilité de tirer en intérieur. Un archer a besoin de s'entraîner tout au long de l'année quelque soit la saison pour parfaire sa technique et quelque soit son mode de pratique. De plus l'accueil des enfants (population d'avenir des clubs) se fait à la rentrée de septembre en leur proposant des services immédiats et durables pour les fidéliser. L'Arc d'Or : Il n'y a pas de restriction d'équipements, son attribution est faite en fonction des critères de qualité de l'ensemble des fiches.
Chapitre 1
	La procédure et les outils Les clubs Toutes les démarches sont informatisées afin de répondre à deux préoccupations, le respect de l'environnement et la simplification des procédures pour les clubs. Aucun document, aucun dossier papier n'est à fournir. La convivialité du logiciel Dirigclub'ffta rend aisée la saisie des données. Il suffit de cocher les réponses et le cumul des points se fait automatiquement. On connait à tout moment le nombre de points obtenus et l'obtention d'un niveau. Une fois la saisie terminée, on génère un fichier qui est transmis par mail au responsable régional (coordonnées sur le site www.ffta.fr). Les S.L.C Les commissions régionales, composées d'élus de la région et des comités départementaux ainsi que du cadre technique, ont de par leur statut de proximité une connaissance de leurs clubs. Ce sont elles qui sont chargées de la vérification des données avant de transmettre leur avis via l'extranet au siège fédéral. Annuellement elles seront sollicitées pour connaitre les évolutions à apporter aux labels et à la procédure, ceci afin de rendre les labels évolutifs dans le temps. La Fédération Son rôle consistera à une validation au travers d'un bureau fédéral pour officialiser administrativement les labels. Il s'agit d'un acte important vis-à-vis des clubs mais aussi des structures externes. Les outils Le coût d'une licence de Dirigclub'ffta est de 56€ dont 26 € pris en charge par la FFTA. Reste à la charge des clubs 30€. Des initiatives de certains départements ou ligues sont à noter par la prise en charge partielle ou totale des 30€, chaque échelon démontrant sa volonté d'adhérer au projet fédéral. Dés que la commission S.L.C. saisit la demande d'une structure sur l'extranet, un onglet de la fiche club est renseigné, permettant à ce dernier d'avoir une traçabilité de son dossier jusqu'à la validation fédérale. Dès l'attribution d'un label, le club aura la possibilité d'imprimer une attestation en attente de la signalétique correspondante. Une mise en valeur des clubs labellisés sera réalisée sur le portail internet fédéral.
Calendrier
	Les demandes de labels s'effectueront en novembre et décembre, pour une attribution en avril. Ainsi chaque structure aura tout loisir de préparer ses documents de communication avant la saison suivante.
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